====== Einführung in die Nutzung von Nextcloud ======

**Zielgruppe:** Büroangestellte  
**Ziel der Schulung:** Sicherer und effizienter Umgang mit der Nextcloud – Dateien hochladen, teilen und gemeinsam bearbeiten sowie Kalender und Freigaben nutzen.  
**Dauer:** ca. 1–2 Stunden

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===== 1. Was ist Nextcloud? =====
Nextcloud ist eine datenschutzfreundliche Cloud-Plattform zur **Speicherung, Synchronisation und gemeinsamen Bearbeitung** von Dateien, Kalendern und Kontakten – vergleichbar mit Diensten wie Dropbox oder Google Drive, aber **unter eigener Kontrolle**.

**Vorteile:**
  * Daten liegen auf firmeneigenen Servern.
  * Zugriff von überall (Browser, Desktop-App, Smartphone).
  * Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit.
  * Integration mit Kalender, Talk, Aufgabenlisten u.v.m.

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===== 2. Anmeldung und Oberfläche =====

**Zugang:**  
  * URL: **https://cloud.example.de**
  * Anmeldung mit Ihrem Firmen-Login.

Nach der Anmeldung sehen Sie die Startseite mit:
  * **Dateien-App** – zentrale Dateiablage
  * **Kalender-App** – persönliche und geteilte Kalender
  * **Kontakte-App** – Adressverwaltung
  * **Talk / Chat** – Kommunikation im Team
  * **Einstellungen** – Passwort, Sprache, Benachrichtigungen

**Tipp:**  
Klicken Sie oben links auf das **App-Menü (☰)**, um zwischen den Apps zu wechseln.

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===== 3. Dateien hochladen und verwalten =====

**Hochladen:**
  * Ziehen Sie Dateien direkt per Drag & Drop ins Browserfenster, **oder**
  * klicken Sie auf **„+“ → Datei hochladen**.

**Ordner anlegen:**
  * Über **„+ → Neuer Ordner“** können Sie Ihre Daten strukturieren.

**Dateien umbenennen oder löschen:**
  * Rechtsklick auf eine Datei → gewünschte Aktion auswählen.

**Desktop-Synchronisation:**
  * Installieren Sie den **Nextcloud-Desktop-Client** (Windows, macOS, Linux).
  * Verbinden Sie ihn mit Ihrer Cloud-URL.
  * Ihre Cloud erscheint als lokaler Ordner, der automatisch synchronisiert wird.

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===== 4. Dateien und Ordner teilen =====

**Interne Freigabe (Kollegen im Unternehmen):**
  * Datei oder Ordner auswählen → **Teilen-Symbol (🔗)** klicken.
  * Namen oder E-Mail des Kollegen eingeben.
  * Rechte festlegen:
    * „Kann bearbeiten“
    * „Kann kommentieren“
    * „Nur lesen“

**Externe Freigabe (z. B. für Kunden):**
  * Teilen → **Link erstellen**
  * Optional:
    * **Passwortschutz**
    * **Ablaufdatum**
    * **Upload-Ordner** aktivieren (z. B. für Dateieingang)

**Freigaben verwalten:**
  * Unter **„Geteilt mit mir“** oder **„Geteilt von mir“** sehen Sie alle aktiven Freigaben.

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===== 5. Zusammenarbeit in Dokumenten =====

Wenn **Collabora Online** oder **OnlyOffice** aktiviert ist:
  * Doppelklick auf eine `.docx`, `.xlsx` oder `.odt`-Datei.
  * Das Dokument öffnet sich direkt im Browser.
  * Mehrere Personen können gleichzeitig bearbeiten.
  * Änderungen werden automatisch gespeichert.

**Tipp:**  
Kommentarfunktion nutzen, um Anmerkungen für Kollegen zu hinterlassen.

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===== 6. Kalender und Termine =====

**Kalender öffnen:**  
  * App-Menü → **Kalender**

**Termin anlegen:**
  * Klick auf gewünschtes Datum → **Neues Ereignis**
  * Titel, Uhrzeit und Teilnehmer eintragen.

**Kalender teilen:**
  * Zahnrad-Symbol neben dem Kalender → **Freigeben**
  * Personen oder Gruppen hinzufügen.

**Synchronisation:**
  * Desktop: über CalDAV-Link im Kalender-Einstellungsmenü.
  * Mobil: über Nextcloud-App oder CalDAV-Account.

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===== 7. Sicherheit und Datenschutz =====

  * Nutzen Sie **starke Passwörter**.
  * Melden Sie sich nach der Arbeit ab.
  * Keine sensiblen Daten an externe Personen ohne Absprache teilen.
  * Bei Problemen oder Verdachtsfällen → IT-Abteilung informieren.

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===== 8. Nützliche Tipps =====

  * Favoriten setzen (⭐), um häufig genutzte Dateien schneller zu finden.  
  * Versionierung: ältere Dateiversionen können wiederhergestellt werden.  
  * Papierkorb: gelöschte Dateien bleiben 30 Tage erhalten.  
  * Offline-Arbeiten mit Nextcloud-App (Mobile/Client).  

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===== 9. Support =====
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an:

  * **IT-Support:** support@example.de  
  * **Telefon:** 1234  
  * **Dokumentation:** [[intern:nextcloud_hilfe|Nextcloud-Hilfe im Intranet]]

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**Letzte Aktualisierung:** {{date}}  
**Autor:** IT-Abteilung / Schulungsleiter