Bewerbungsnachweis – Eigenverwaltung (PHP / MariaDB)

Diese Anwendung dient der strukturierten Erfassung, Verwaltung und Dokumentation von Bewerbungen. Sie wurde speziell mit dem Ziel entwickelt, einen nachvollziehbaren und belastbaren Nachweis gegenüber Dritten (z. B. Arbeitsagentur, Jobcenter) zu ermöglichen.

Der Fokus liegt auf:

• Vollständigkeit der Bewerbungsdaten
• Revisionssicherem Statusverlauf
• Zuordnung von Belegen (PDF, Screenshot, E-Mail)
• Druck- und PDF-tauglicher Nachweisübersicht

Die Anwendung ist lokal betrieben, unabhängig von Drittanbietern und vollständig kontrollierbar.

snippet.text

/var/www/html/bewerbungen/
├── public/
│   ├── index.php              # Router / Frontcontroller
│   └── assets/
│       └── logo.svg           # Logo für Drucknachweis
│
├── app/
│   ├── config.php             # DB-Verbindung (.env)
│   ├── ui.php                 # Zentrales UI + CSS
│   └── pages/
│       ├── dashboard.php
│       ├── firma_neu.php
│       ├── stelle_neu.php
│       ├── bewerbung_neu.php
│       ├── status.php
│       ├── dokument_upload.php
│       ├── druck_nachweis.php
│       └── stelle_ajax.php
│
├── storage/
│   ├── docs/                  # Hochgeladene Belege
│   └── php_errors.log         # PHP-Fehlerlog (lokal)
│
└── .env                       # Zugangsdaten (nicht im Repo)

### Wichtige View

Diese View dient als einzige Datenquelle für:

• Dashboard
• Drucknachweis
• CSV-Exporte

Alle Seiten werden über einen zentralen Router aufgerufen:

snippet.text

public/index.php?a=aktion

Beispiele:

Nicht bekannte Aktionen werden bewusst abgefangen („unbekannte Aktion“).

• Einheitliches Layout
• Zentrale CSS-Definition
• Wiederverwendbare Funktionen:
  • ui_header()
  • ui_footer()
  • status_badge()
  • h() (HTML-Escaping)

• Konsistentes Erscheinungsbild
• Keine doppelten Styles
• Druckfreundlich (@media print)

• Name (Pflicht)
• Ort, Webseite, Notizen (optional)

• Zuordnung zu Firma
• Titel (Pflicht)
• Quelle, Referenznummer, Arbeitsmodell, Notizen

• Firma → Stelle
• Bewerbungsdatum
• Kanal (Portal, E-Mail, etc.)
• Initialer Status
• Optional: Nachfassdatum

• Jeder Statuswechsel wird historisiert
• Aktueller Status wird zusätzlich in bewerbung gehalten
• Nachfassdatum steuerbar

• Upload von PDF/PNG/JPG
• Oder externe URL
• Automatische, sprechende Dateinamen

Belege werden gespeichert unter:

snippet.text

/var/www/html/bewerbungen/storage/docs/

Namensschema:

snippet.text

YYYY-MM-DD_firma_stelle_typ.pdf

Beispiele:

snippet.text

2026-01-15_firma_xyz_it-support_anschreiben.pdf
2026-01-15_firma_xyz_it-support_portalbestaetigung.png

Dieses Schema erleichtert:

• manuelle Prüfung
• externe Archivierung
• Nachvollziehbarkeit ohne Datenbank

Der Drucknachweis dient als offizieller Bewerbungsnachweis.

Er enthält:

• Logo
• Name
• Zeitraum
• Erstellungsdatum
• Hinweis auf digitale Belege
• Vollständige tabellarische Übersicht
• Versionsstempel

• SVG-Logo inline eingebettet (keine Pfad- oder MIME-Probleme)
• Optimiert für Schwarz-Weiß-Druck
• Keine interaktiven Elemente im Print

Am Ende jedes Drucknachweises:

snippet.text

Bewerbungsnachweis – Eigenverwaltung – Version X.Y – Stand YYYY-MM-DD

Zweck:

• Revisionssicherheit
• klare zeitliche Einordnung
• Nachvollziehbarkeit bei späterer Prüfung

• Lokale Datenhaltung
• Keine Cloud-Abhängigkeit
• Keine externen Tracker
• Zugriff nur über internes Netzwerk / Reverse Proxy
• Belege verbleiben vollständig im eigenen Besitz

Regelmäßige Sicherung von:

• MariaDB-Datenbank
• Verzeichnis storage/docs

Empfohlen:

• tägliches Datenbank-Dump
• inkrementelles Dateibackup

Die Anwendung erfüllt folgende Anforderungen:

• ✔ strukturiert
• ✔ nachvollziehbar
• ✔ revisionssicher
• ✔ drucktauglich
• ✔ behördlich belastbar

Sie ersetzt fehleranfällige Excel-Listen oder manuelle Dokumentationen und bietet eine dauerhaft wartbare Lösung zur Eigenverwaltung von Bewerbungen.